Datenschutz

CPO Holding (GmbH & Co.) KG als Betreiberin des Karriereportals innerhalb der Offen-Group freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.
 

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Bei eingereichten Bewerbungsunterlagen (Namen, Anschrift, Kontaktdaten sowie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und anderen, im Zuge des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, die Ihnen als Bewerber persönlich zugeordnet werden können, handelt es sich um geschützte personenbezogene Daten im Sinne von Art.4 Nr.1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Bewerbungsunterlagen-/daten sind Art.6 Abs.1 S.2b EU-Datenschutzgrundverordnung, 88. Abs.1 i.V.m. §26 Abs.1 BDSG.
 

Beim Besuch unserer Webseiten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
 
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Nach einer anlassbezogenen technischen Auswertung oder nach 30 Tagen werden diese Daten umgehend gelöscht. Diese Datenerhebung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten und sicheren Darstellung unseres Angebots.

Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge Ihrer Bewerbung bei der Offen-Group notwendig sind.
 
Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich mit Abgabe der Bewerbung einverstanden. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
 

Weitergabe Ihrer Daten

Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters (rexx systems GmbH). Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls Sie sich nach Ihrer Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet. Die CPO Holding (GmbH & Co.) KG als Betreiberin des Karriereportals übergibt in Ihrer Funktion als Konzerngesellschaft die Daten an die jeweilige Stelle im Unternehmen, auf die Sie sich beworben haben. Diese Stelle oder Abteilungsleitung kann auch ein anderes Konzernunternehmen der Offen-Group sein.
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln besteht nicht. Sollte dies dennoch erfolgen, findet die Übermittlung ausschließlich unter geeigneten Garantien statt.
 

Datensicherheit 

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Datenschutzgrundverordnung bei oben genanntem Provider gehostet. Sowohl CPO Holding (GmbH & Co.) KG als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
 

Speicherdauer

Soweit das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, werden wir Ihre Daten bei uns nach Ablauf von sechs Monaten löschen und vernichten (Rechtsgrundlage Art. § 15 AGG). Andres gilt nur, soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten in unserem Bewerberpool für spätere Berücksichtigung zu speichern. Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
 
 

Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool

Aufgrund Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 7 DSGVO, können Sie entscheiden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerberpool aufnehmen und weiter bei uns speichern. Zweck ist hier die Prüfung der Eignung für weitere ausgeschriebene Stellen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch E-Mail an hr@offengroup.de widerrufen. In diesem Falle, spätestens jedoch nach 12 Monaten gerechnet vom Eingang Ihrer Erstbewerbung werden wir Ihre Daten löschen und vernichten. Soweit in dieser Zeit ein Bewerbungsverfahren und Berücksichtigung Ihrer Daten läuft, werden wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens loschen (Rechtsgrundlage Art. § 15 AGG).
 
 
Ihre Rechte als Betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
 
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de
 
Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.